ЗАЩИТА
документов
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Каждый документ, будь то гарантийный талон, техническая документация, договор или сертификат, снабжается уникальным НЕ копируемым QR-кодом, который невозможно воспроизвести. QR-код привязывается к конкретному документу и содержит в себе зашифрованную информацию о его подлинности, времени создания и других важных параметрах.
Когда необходимо подтвердить подлинность документа, пользователь сканирует QR-код с помощью смартфона или специального оборудования. В режиме реального времени система обращается к защищенной базе данных и сверяет данные кода с оригиналом. Если код подлинный, пользователь получает подтверждение, а также доступ к дополнительной информации о документе, например, сроке действия гарантии или истории изменений. Любая попытка подделать документ или заменить QR-код сразу выявляется системой, что исключает возможность мошенничества.
Технология может быть интегрирована с существующими документоборотными системами и системами управления данными, что позволяет легко встраивать не копируемые QR-коды в существующие рабочие процессы.
ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ БИЗНЕСА
1. Защита от подделки: Не копируемый QR-код обеспечивает 100% защиту документов от фальсификации. Каждый код уникален и не может быть воспроизведен или изменен без разрушения его структуры.
2. Простота проверки: Проверка подлинности документа занимает считанные секунды. Достаточно отсканировать код смартфоном или любым устройством, поддерживающим чтение QR-кодов, чтобы убедиться в его подлинности.
3. Учет и отслеживание: Система позволяет отслеживать все изменения, сделанные с документом, и хранить историю его использования. Это особенно полезно при работе с гарантийными обязательствами, технической документацией и юридическими договорами.
4. Автоматизация документооборота: Интеграция QR-кодов с системами управления позволяет автоматизировать процессы проверки, учета и хранения документов. Это снижает вероятность ошибок, вызванных человеческим фактором, и улучшает точность данных.
5. Удобство для клиентов и партнеров: Клиенты и партнеры могут легко проверить подлинность документов, что повышает доверие к компании и обеспечивает надежную защиту от мошенничества.
ГДЕ ПРИМЕНИМО?
- Гарантийные талоны: Каждая гарантия снабжается уникальным QR-кодом, который подтверждает ее подлинность и содержит данные о сроке действия и условиях гарантийного обслуживания.
- Технические документы: Инструкции, сертификаты соответствия и прочие технические документы можно защитить с помощью не копируемого QR-кода, что исключит их подделку или модификацию.
- Юридические договоры: Не копируемый QR-код позволяет подтвердить подлинность и целостность договора, а также отслеживать любые изменения, внесенные в документ.
- Сертификаты и лицензии: Использование технологии для подтверждения подлинности сертификатов и лицензий помогает предотвратить использование поддельных документов в официальных процессах.
