Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в Обществе с ограниченной ответственностью «ПРОКОНТРОЛ» (далее — «Оператор») в целях защиты прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон № 152‑ФЗ»), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, в том числе при посещении пользователями сайта https://pro-ctrl.ru (далее — «Сайт»).

В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

• Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Оператор — ООО «ПРОКОНТРОЛ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных.
• Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
• Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
• Cookie‑файлы — небольшие текстовые файлы, сохраняемые веб‑браузером пользователя при посещении Сайта и используемые для идентификации браузера и сохранения пользовательских настроек.
• Пользователь — физическое лицо, посетившее Сайт и/или воспользовавшееся его сервисами и формами.
• Согласие — свободное, конкретное, информированное и сознательное волеизъявление субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Полное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «ПРОКОНТРОЛ»

Сокращённое наименование

ООО «ПРОКОНТРОЛ»

ОГРН

1205400057224 (от 26.11.2020)

ИНН

5405060021

КПП

540501001

Юридический адрес

630102, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Кирова, д. 82, офис 213

Руководитель

Генеральный директор Сидоров Станислав Андреевич

Сайт

https://pro-ctrl.ru

E‑mail

info@pro-ctrl.ru

Телефон

8 800 100 43 98

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• пользователи Сайта, заполнившие формы обратной связи, заявки или подписки;
• представители юридических лиц — действующих и потенциальных контрагентов Оператора;
• работники Оператора и кандидаты на трудоустройство (в рамках отдельных процедур);
• иные лица, добровольно предоставившие свои персональные данные Оператору.

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных, предоставляемых субъектом добровольно при использовании Сайта:

• фамилия, имя, отчество;
• наименование организации (компании), которую представляет субъект;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• содержание сообщения, направленного через форму обратной связи;
• сведения о планируемом объёме заказа.

При посещении Сайта Оператор в автоматическом режиме также получает технические данные: IP‑адрес пользователя; информацию из cookie‑файлов; сведения о браузере и устройстве; время доступа и адрес запрашиваемой страницы; адрес страницы перехода (referrer); сведения о поведении пользователя, фиксируемые системами веб‑аналитики.

Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

• рассмотрение и обработка заявок, поступающих через формы обратной связи Сайта;
• заключение, исполнение и прекращение гражданско‑правовых договоров с клиентами и контрагентами;
• информирование пользователей об услугах, продуктах, акциях и новостях Оператора (при наличии соответствующего согласия);
• идентификация пользователя при использовании сервисов Сайта;
• обеспечение работы и безопасности Сайта, выявление и предотвращение мошеннических действий;
• проведение статистических, аналитических и маркетинговых исследований в целях улучшения качества Сайта и услуг Оператора;
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных Оператором осуществляется на следующих правовых основаниях:

• согласие субъекта персональных данных, выраженное путём заполнения форм на Сайте, проставления соответствующих отметок или продолжения использования Сайта после ознакомления с настоящей Политикой;
• заключённые с субъектом договоры, а также договоры, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект;
• федеральные законы, устанавливающие цели, условия получения и круг субъектов, чьи персональные данные подлежат обработке;
• учредительные документы Оператора и локальные нормативные акты, принятые в соответствии с действующим законодательством.

Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. Действия с персональными данными включают: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки. Данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, а также по истечении сроков хранения, установленных законодательством.

Срок обработки персональных данных, переданных пользователем через формы обратной связи, составляет не более 5 (пяти) лет с момента последнего взаимодействия с пользователем, если иное не предусмотрено законодательством или условиями договора.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом в любой момент путём направления письменного уведомления Оператору по адресу info@pro-ctrl.ru либо по юридическому адресу Оператора.

Оператор не передаёт персональные данные субъектов третьим лицам, за исключением следующих случаев:

• передача необходима для исполнения договора, заключённого с субъектом, или договора, по которому субъект является выгодоприобретателем или поручителем;
• передача предусмотрена федеральным законом в рамках установленных процедур;
• передача осуществляется на основании отдельного согласия субъекта персональных данных;
• передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта при невозможности получения его согласия.

Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам (процессорам) на основании заключаемого с ними договора, при этом такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных в соответствии с требованиями Закона № 152‑ФЗ.

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных без соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации.

Сайт использует cookie‑файлы для следующих целей:

• обеспечение корректной работы Сайта и его сервисов;
• сохранение пользовательских настроек и параметров;
• сбор обезличенной статистики посещений;
• анализ поведения пользователей в целях улучшения Сайта.

На Сайте применяется сервис веб‑аналитики Яндекс Метрика (правообладатель — ООО «ЯНДЕКС», г. Москва), осуществляющий сбор обезличенной информации о поведении пользователей. Условия использования сервиса доступны по адресу yandex.ru/legal/metrica_termsofuse.

Пользователь имеет возможность самостоятельно отключить или ограничить использование cookie‑файлов через настройки своего браузера. Отключение cookie‑файлов может привести к частичной или полной неработоспособности отдельных функций Сайта.

При первом посещении Сайта пользователю предоставляется уведомление об использовании cookie‑файлов. Продолжение использования Сайта после ознакомления с уведомлением рассматривается как согласие на использование cookie‑файлов в соответствии с настоящей Политикой.

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию о факте обработки его персональных данных Оператором, целях, способах и сроках такой обработки;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекращения обработки своих персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке;
• защищать свои права и законные интересы, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

Для реализации указанных прав субъект может направить Оператору запрос по адресу info@pro-ctrl.ru либо письменно по юридическому адресу Оператора. Запрос должен содержать сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения, иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание локальных нормативных актов, определяющих политику и процедуры обработки персональных данных;
• ознакомление работников, осуществляющих обработку, с положениями законодательства и локальных актов Оператора;
• применение средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
• осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки требованиям законодательства;
• оценка вреда, который может быть причинён субъектам в случае нарушения требований законодательства;
• установление правил доступа к персональным данным и регистрация действий, совершаемых с ними;
• использование защищённых каналов связи (HTTPS) при передаче персональных данных через Сайт.

Все вопросы, замечания, запросы и обращения, связанные с обработкой персональных данных Оператором, могут быть направлены по следующим контактным данным:

Настоящая Политика является внутренним локальным актом Оператора и подлежит применению с момента её утверждения. Действующая редакция Политики является постоянно доступной для ознакомления по адресу pro-ctrl.ru/политика-конфиденциальности.

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении существенных изменений на Сайте размещается соответствующее уведомление. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

В случае возникновения противоречий между настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации применяются нормы законодательства.

Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляет генеральный директор Оператора — Сидоров Станислав Андреевич.